MVM Excel Intermedio
Video off-line del Taller dictado el 28/08/2026 en el marco del Plan de Capacitación del Personal de la Municipalidad de Villa Mercedes en Excel Intermedio, dictado por la Facultad de Ingeniería y Ciencias Agropecuarias.
La formación tomó como base la realización del siguiente trabajo:
1. Abierto el libro generado ad-hoc para la realización de la actividad vamos a simular en la hoja MVM una lista de expedientes de pago donde se identifica la secretaría que solicita el pago, el proveedor, la fecha de solicitud, monto a pagar, fecha de vencimiento, estado(solicitado, imputado, a pagar, pagado) y fecha de pago -sólo para los pagados.
2. En la hoja Proveedor hay una lista de proveedores donde se indica el nombre del proveedor, el tipo de producto y de que ciudad es el proveedor.
3. Insertar una hoja Datos y cargar la lista de las secretarías. Para generar la lista de secretarías cargadas utilizar la opción Datos-Ordenar y Filtrar-Avanzadas y filtrar los registros únicos de secretarías. Cortar y pegar esa lista en la hoja Datos.
4. Resulta fundamental cuando se cargan datos codificados que no se cometan errores. Por lo tanto, con la opción Datos-Herramientas de Datos-Validación de Datos validar que la secretaría tome los datos de la lista generada y que los proveedores tomen los datos de la lista de proveedores.
5. Luego de la columna C de Proveedor, insertar una columna que prevea el tipo de producto que ofrece para generar informes. Se verá que al insertar una columna toma el formato de la anterior, y en este caso la validación de datos. Por tanto, ir a validación de datos y borrar la validación.
6. El tipo de producto tomarlo de la hoja Proveedor mediante la función +BUSCARV.
7. Insertar ahora otra columna, la E, donde se codifique la secretaría + el tipo de producto. Para ello se debe usar la función +CONCATENAR para generar un código que sean las tres primeras letras de la secretaría (usando la función +IZQUIERDA) y las tres letras del tipo de producto.
8. Luego de la columna Estado (columna J) insertar una columna para determinar los días que pasaron o faltan para la fecha de vencimiento considerando la función +HOY(). Debe utilizarse un +SI para validar que el estado NO sea Pagado -en ese caso poner 0-.
9. Realizada la fórmula usar Formato Condicional para identificar con color rojo los pagos vencidos, con amarillo los que vencen en los próximos diez días y con verde los que vencen dentro de 11 o más días.
10. Agregar una columna L que identifique la oficina en la que está el trámite. Si el Estado es Solicitado está en Contaduría, caso contrario está en Tesorería.
11. El Municipio incentiva el “Compre Local”. Agregar en la columna M la expresión “Compre local” si el proveedor es de Villa Mercedes. Utilizar las funciones +SI y +BUSCARV.
12. Agregar una columna N de Inconsistencias. Que valide que
• un expediente pagado no tiene cargada la fecha de pago o
• un expediente No pagado la tiene cargada
en ambos casos poner un cartel que diga Inconsistencia.
13. Insertar una Hoja llamada Informes. En dicha hoja vamos a realizar un resumen para que en cada Secretaría sume la cantidad imputada y la cantidad de expedientes, y el detalle de las mismas cantidades pero por Estado del trámite.
Para ello se deben utilizar las funciones +SUMAR.SI, +CONTAR.SI, +SUMAR.SI.CONJUNTO y CONTAR.SI.CONJUNTO.
El formato debe quedar como sigue:
Secretaría Expedientes Solicitado Imputado A pagar Pagado
Can Monto Can Monto Can Monto Can Monto Can Monto
General
Gobierno
Hacienda
Obras Públicas
Servicios Públicos
TOTAL
14. En la hoja Proveedor hay que agregar la situación de los expedientes de cada uno, identificando el monto en cada caso.
Proveedor Tipo Ciudad Solicitado Imputado A pagar Pagado
Donde Proveedor, Tipo y Ciudad están cargados y se deben sumar los montos por estado. Para ello utilizar +SUMAR.SI.CONJUNTO
15. Generar una tabla y gráfico dinámico de los datos de la hoja MVM. Previamente asegurarse que la información esté definida como Tabla. Usar el menú Insertar-Tabla Dinámica y visualizar la Hoja que genera. Allí comenzar a realizar salidas de información según distintas variables y analizar los resultados. Insertar un gráfico dinámico con la información generada en la Tabla.