В формулах Эксель можно указывать ссылки на ячейки не только с текущего листа, но и с других листов. Ссылка на лист в формуле Excel позволяет получать данные с любого листа книги. Сделать ссылку на лист в формуле Excel можно просто выбрав ячейку на другом листе во время набора формулы, и Эксель автоматически подставит ссылку на ячейку другого листа Excel. Подробнее все эти тонкости рассмотрены в данном видео.
Также все это можно прочитать в статье http://officeprogs.ru/excel/ssy-lka-n...