หลังทราบว่าพบไม้จากนายด่วน วังวิเศษ ในวันที่ ๑๘ แล้ว จากนั้นในวันที่ ๑๙ ต.ค. ๕๘ หลวงพ่อพระสมุห์สมชาย จีรปุญฺโญ เจ้าอาวาสวัดคุ้งตะเภา และผู้ใหญ่สมชาย สำเภาทอง นายด่วน และอีกหลายคน ลงสำรวจพร้อมอุปกรณ์ หลังเวลาเพล ดำพบไม้ขนาดใหญ่ ในวันที่ ๒๐ ต.ค. ๕๘ วัดคุ้งตะเภาจึงระดมทีมอาสา ค้นหาและกู้ไม้น้ำ ๒๓ ต.ค. ๕๘ ไม้เริ่มขึ้นจากน้ำ ได้รับอนุญาตให้ใช้เครื่องกลหนัก เพื่อขุดทำลายดินอัดรากริมตลิ่ง
๒๔ ต.ค. ๕๘ ไม้เริ่มพ้นน้ำ ต้นตะเคียนโบราณอายุกว่า ๕๐๐ ปี ได้สัมผัสแดดเป็นครั้งแรก จากนั้นทางวัดดำเนินการตั้งสามขาแบบโบราณ ดำเนินการสร้างแพ ๓๐ ถัง โดยยืมถังแพจากท่านกำนันไพทูรย์ พรหมน้อย เพื่อลากไม้ขึ้นฝั่ง ในวันที่ ๒๕ ต.ค. ๕๘ ลากไม้ประชิดท่า เตรียมพื้นที่นำขึ้นฝั่ง ณ ท่าทราย ส.อรุณ คอนกรีต บ้านคุ้งตะเภา ต่อมาในวันที่ ๒๖ ต.ค. ๕๘ หลวงพ่อสมชาย และผู้ใหญ่สมชาย ฯลฯ และท่านโกแซม ส.อรุณคอนกรีต บัญชาการทีมปฏิบัติการเครื่องกลหนัก จาก ส.อรุณ คอนกรีต ประกอบด้วยรถเครนขนาด ๓๐ ตัน ๑ คัน และ ๒๐ ตัน ๑ คัน รถตัก ๒ คัน และรถเกรด ๑ คัน รวมทั้งรถแบ็คโฮ รถขนดิน (รถดั๊ม) จากท่านกำนันไพทูรย์ พรหมน้อย และรถไถนายวา ๑ คัน เพื่อปรับไถพื้นที่จัดวางต้นตะเคียน ดำเนินการยกตั้งแต่เวลา ๑๕.๐๐ น. จนถึง ๒๑.๐๐ น. ไม้ตะเคียนใหญ่ถึง ณ วัดคุ้งตะเภา มีกลองยาวตีรับเจ้าแม่เอาฤกษ์เอาชัยเป็นปฐม