Google Documentos - Compartilhando documentos | Hypercloud
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🚀 Como Usar o Compartilhamento Avançado no Google Docs | Hypercloud
Neste tutorial da Hypercloud sobre as ferramentas do Google Workspace, você vai aprender sobre o Compartilhamento Avançado no Google Docs.
Essa função garante um controle rigoroso de segurança sobre os seus arquivos. Além de convidar pessoas, você pode impedir que editores adicionem novos usuários, dar acesso temporário para prestadores de serviço ou passar a posse definitiva do arquivo para um colega ao mudar de projeto.
🕒 Capítulos do Vídeo:
0:00 - Introdução às Ferramentas do Google Workspace
0:14 - A importância do compartilhamento avançado
0:44 - Passo a passo: O botão Compartilhar
0:54 - Como restringir ações de leitores e editores
1:20 - Como adicionar uma data de validade para o acesso (contas corporativas)
1:44 - Como transferir a propriedade do documento
2:16 - Conclusão
📌 Destaques deste tutorial:
Acesso às Configurações: Clique no botão azul "Compartilhar" no canto superior direito da tela.
Restrições Avançadas: Na janela de compartilhamento, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Aqui, você pode desmarcar a opção que permite aos editores alterar permissões e compartilhar o documento, e também desmarcar a opção que permite a leitores fazerem download, imprimir ou copiar o texto.
Acesso Temporário: Se você possui uma conta corporativa do Google Workspace, pode definir uma data de validade para o acesso. Encontre o nome do convidado na lista, clique na permissão dele, selecione "Adicionar data de validade" e escolha o dia e a hora no calendário.
Transferir Propriedade: Para passar o controle total do arquivo para outra pessoa, clique na permissão dela e selecione "Transferir propriedade". O novo proprietário precisará aceitar o convite por e-mail.
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