Gestion des tâches dans
J’ai créé et je vous explique un système pour gérer les tâches ✅ dans Notion qui applique automatiquement un niveau de priorité en déterminant où on en est dans la progression (la tâche 4 après la tâche 3) et gère même les retards, tout ça avec une formule bien croustillante.
C'est la suite de notre aventure avec #packefficience : http://krea.li/pack
Une des utilisations principales de Notion, c’est la gestion des tâches. Sous-tâches, gestion des dates, utilité de GTD, progression,... Je vous explique tout et j’ajoute une manière inédite de gérer automatiquement la priorité de chaque tâche, en 3 étapes évidemment.
👉 Étape 1, à la création d’un nouveau projet, un modèle permet d’ajouter toute une série de tâches habituelles pour ce type de projet 🗒️. Ces tâches doivent s’effectuer dans un ordre logique et elles sont donc numérotées. 1-Recherche, 2-Proposition, 3-Prototype,..
👉 Étape 2, déterminer, dans un projet, la prochaine tâche à effectuer. Pour ça, on vérifie le nombre de tâches déjà effectuées ✅ dans le projet, on ajoute 1. C’est simple mais ce n’est pas terminé, car il faut encore se poser la question de la date de la tâche et de son urgence.
👉 Étape 3, lier chaque tâche à un jour puis adapter la formule pour afficher le retard et l’urgence. Et l’avantage de PACk c’est que chaque jour est lié à une semaine, un mois, un trimestre et une année, ce qui simplifie les statistiques au bout du compte : le top de l’organisation !
Et si vous voulez aller plus loin, on peut aussi remonter les tâches dans Todoist ou les faire revenir dans Notion à partir de Todoist. Alors, on y va ? Le modèle de base PACk à faire évoluer petit à petit est dispo sur le site et les vidéos sont gratuites sur Youtube.
00:00 • Intro
03:08 • Les dates, ou pas...
04:56 • Tâches Parents / Enfants et la progression
Je suis devenu le 1er consultant Notion de Belgique même si je travaille beaucoup en France. Quel a été le parcours, combien de temps cela a-t-il pris, était-ce difficile ? Je réponds à toutes vos questions dans la vidéo d’aujourd’hui.
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