Вебинар "Электронное общение - официальное закрепление в ЛНА"
17 августа 2020 ГОДА Комитет МТПП по труду и социальной политике и ООО Центр аудита и охраны труда «Лидер» провели вебинар на тему: «Электронное общение – официальное закрепление в локальных нормативных актах (ЛНА)».
Вебинар вела председатель Комитета МТПП по труду и социальной политике Ирина Жуковская. Термин «электронное общение» это не коммуникация работника и работодателя с использованием любого почтового адреса или мессенджера. Необходимо понимать, что на личную электронную почту работника писать, чтобы поставить задачу, нельзя, это называется перепиской и не носит официального характера. Чтобы закрепить электронное общение юридически, организация должна четко закрепить правила его ведения и ответственность за их нарушение в специальном локальном нормативном акте, как минимум в правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном внутреннем документе. Далее создаются специальные почтовые адреса, сотрудники получают пароли и после этого их электронное общение в рамках выделенной системы становится фактом их служебной деятельности.
На вебинаре подробно обсудили процедуры, направленные на построение алгоритма электронного общения «работник-работодатель» в рамках электронного документооборота. Спикеры разобрали нововведения в законодательстве, дополнительные требования к локально-нормативным актам по электронному общению «работник-работодатель», создание системы этого общения, действия кадровых подразделений при введении новых правил.
Правила приёма, увольнения, перевода, переименования организации, штатное расписание, больничные – процедуры останутся без изменений. Только если раньше в организации распечатывали договор, подписывали его и ставили в папку, то с 2021 года, будет создаваться каждому работнику личный кабинет на портале «Работа в России». А руководитель организации и работник будут подписывать договор электронной цифровой подписью», приобретенной за счёт средств работодателя.
На текущем вебинаре подвели предварительный итог 4х месяцев онлайн встреч. Следующая встреча 27.08.2020 по теме «Независимая оценка квалификаций» станет последней в рамках просветительской работы по трудовому законодательству.