Tutorial Modul HRIS Part 1: Kontrak Karyawan
Setelah mengetahui overview modul HRIS Folarium, kini kita akan membahas cara menambahkan data dan kontrak karyawan.
1. Kembali menuju navigasi.
• Bagian ini mencakup biodata karyawan yang telah mereka isi dan akan tersaji melalui tabel.
• Seluruh data tersebut juga bisa Anda eksport dalam format excel.
• Terdapat pula Action Control yang berisi melihat detail, membuat perpanjangan, membuat kontrak baru, memindahkan karyawan sebagai DB Talent, mem-blacklist, atau memperbaharui data.
• Untuk memindahkan data karyawan secara masif atau Migrasi Karyawan, Anda dapat memilih file dengan format excel sesuai template.
• Di bawah Migrasi Karyawan, terdapat bagian Filter yang memudahkan saat membutuhkan data kategori tertentu dari seluruh karyawan. Anda bisa memilih berdasarkan Keahlian, Keterampilan, Pendidikan dan Status, serta data lain seperti nama atau nomor identitas.
2. Kontrak Kerja. Bagian yang Anda isi sebagai rincian kontrak karyawan.
• Klik Tambah Data.
• Pilih penempatan dengan nama perusahaan, Posisi/Jabatan, Klasifikasi, Golongan, Status, Masa Kontrak yang disesuaikan dengan kesepakatan kerja, Catatan Kontrak Baru jika ada, serta Uraian Pekerjaan agar kesepakatan jobdesk karyawan terperinci dalam kontrak.
• Di bagian Komponen Gaji. Isi PTKP berdasarkan status keluarga dan jumlah anak, UMK sesuai ketentuan daerah, Gaji Pokok, kemudian pilih dan isi BPJS dan PPh21 yang difasilitasi perusahaan sesuai yang tertera di tabel. Tunjangan disesuaikan dengan yang diberlakukan peraturan dan akan otomatis terhitung.
• Setelah memastikan nominal benar, sesuai peraturan baik perpajakan dan perusahaan, sesuai perjanjian, dan menyesuaikan dengan kesejahteraan karyawan, klik Simpan dan Terbitkan.
Selanjutnya ada rincian lain yang terkait dengan kontrak karyawan.
#tutorial #erp #hris