Muitas empresas tem ou já tiveram problema com estoque.
Os estoques são fundamentais tanto para a produção das mercadorias (seja matéria-prima, insumos e componentes), quanto para própria comercialização (produto acabado). Para tanto, é necessário um controle efetivo para definir a quantidade e a real necessidade dele.
Os principais erros/problemas são:
1 - Falhas de segurança (acesso de pessoal, o monitoramento). Este monitoramento deve ser bem controlado para evitar perdas, danos , desvios etc
2 - Conversão. Exemplo, o produto vem em uma caixa com 12 unidades e a venda é por unidade, mas o funcionário cadastra a caixa;
3 - Falta de condições para estocagem : produtos sensíveis a variação de temperatura mal alocados, por exemplo pode gerar prejuízo;
4 - Cadastro sem descrição do produto. Este problema dificulta o controle, além da perda de tempo;
5 - Falta de conferência na entrada: Produto amassado, validade, diferente do pedido etc;
6 - Software Ruim. Isto prejudica o inventário. O controle precisa ser eficiente;
7 - Erro no volume de compras. Não saber o ciclo do produto pode gerar uma imobilização de capital;
8 - Falta de comunicação com os outros departamentos. Exemplo: o setor de comprar não pode trabalhar isoladamente, pois, há produtos que são sazonais e não há necessidade de repetir a compra;
9 - Falta de inventários. Precisa haver periodicidade. Para assim, comparar o o sistema com o físico.
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