Los archivos de PowerBI desktop consultan información desde diferentes fuentes de datos que pueden ser archivos de Excel, CSV, Json, enlaces web y otros. Cuando enviamos el archivo PoweBI y si queremos que el usuario pueda actualizar sus datos, entonces es necesario seguir este procedimiento.
1. Establecer la carpeta donde estará tanto el archivo pbix como las fuentes de datos
2. En PowerBI desktop abrir el pbix
3. en el menú Inicio - en la cinta de herramientas - en la sección "Consultas" aparece una flecha desplegable debajo de "Transformar datos"
4. Dar click en el enlace "Configurar fuentes de datos"
5. Aparece la ventana de "Fuentes de datos" que lista todos los archivos y enlaces de los cuales se lee la información. NOTA: las rutas de los archivos listados corresponden al computador donde se desarrolló el visualizador. Es necesario actualizarlos para que correspondan a nuestro computador
6. Uno por uno vamos a buscar los archivos fuentes de datos EN NUESTRO SISTEMA
7. al Finalizar damos en Cerrar
8. en el dashboard damos clic a "Actualizar todo" (una flecha circular verde en la cinta de opciones)
Listo. De esta manera cuando actualicemos los datos en nuestros archivos de datos, estos se actualizarán en el visualizador.