Победить микроменеджмент: учет задач в компании! (Подкаст "Сейчас настроим")
Сегодня будем настраивать учет задач. Чтобы ни одна задача не потерялась, но и сотрудников не будем сильно гнобить контролем. В гостях у нас Виталий Бихунов, предприниматель из Киева, владелец нескольких компаний и организатор бизнес-сообщества Катана.
Чтобы компания развивалась просто необходимо делать много задач, но не просто много задач, а побольше тех, которые приносят пользу, от которых становиться больше денег и довольных клиентов.
Вам не нужно доказывать, что часть задач в компании теряется, забывается, не делается в срок, продалбывается. Вы, наверное, не раз слышали “перезвоню, напишу, изучу, отправлю, сделаю” и ничего не делалось.
Вот ещё типичная ситуация: на совещании прозвучало “отличная идея, давайте сделаем!” но слова не превратились в сделанные задачи. Такая вот человеческая природа.
Если только не добавить ответственности и немножко контроля.
Чтобы компания развивалась просто необходимо делать много задач, но не просто много задач, а побольше тех, которые приносят пользу: от которых становиться больше денег и довольных клиентов.
Итак, получаем 2 измерения в мире задач:
учет задач,
выбор правильных задач.
Для учета задач и контроля выполнения есть множество инструментов: гугл-таблицы, Asana, Basecamp, Trello. Записываем задачу и порядок, она не потеряется.
А вот с выбором правильных задач, которые приносят пользу компании, сложнее.
Резюмирую основные идеи, которыми с нами поделился Виталий:
собственник компании не занимается контролем задач;
управляющий контролирует "фото дня" (учет времени сотрудника) и списки задач;
сотрудник сам создает себе ежедневный план задач, ориентируясь на глобальные цели. В ежедневном плане есть 3 результативных действия;
учет задач ведется с помощью гугл-таблиц.
Ключевой элемент - ответственность сотрудника, способность определить результативные действия, самостоятельно двигаться к цели и просить помощи, если что :)
Победить микроменеджмент: учет задач в компании!
* * * * *
"Сейчас настроим" - подкаст для собственников компаний и топ-менеджеров.
Тут мы будем обсуждать полезные технологии для бизнеса:
чат-боты, аналитику, автоматизацию бизнес-процессов, управление задачами, планирование, социальные сети, финансы и много другое. Также добавим психологии, чтобы вам было проще управлять командой и общаться с клиентами.
* * * * *
Самые популярные инструменты для учета задач
https://asana.com/
https://basecamp.com/
https://trello.com/
https://clickup.com/
https://monday.com/
гугл-таблицы :)
Бизнес-сообщество Катана: https://t.me/katanagroup
Виталий Бихунов
/ spartavit
/ vitalii_bikhunov
* * * * *
Друзья, ваши вопросы задавайте мне
@alexander_shligerski (телеграм)
/ alexander_shligerski
/ alexander.shligerski
Подкаст "Сейчас настроим", слушайте в вашем привычном приложении (Apple Podcasts, Spotify, Google Podcasts): https://www.buzzsprout.com/1907311
* * * * *
#подкаст #АлександрШлигерский #СейчасНастроим #учетзадач #управлениеперсоналом #подкасты #аудиоподкаст #силамозга #правиладлясотрудников