Управление проектами Рули24 (Часть 2)
Регистрация и бесплатный доступ (14 дней) к системе управления проектами - https://ruli24.ru/forma/forma.php?utm...
К проектам относятся тематика, проекты, проектные задания и суммарные работы. Так же имеется возможность оперативно выдавать задания вне проектов, проводить мероприятия или организовывать какие-то форумы. Все что вы запроектируете, можно видеть в календаре для каждого из сотрудников, на планировщике для всех сотрудников или на диаграмме Ганта. К любому проекту, проектному заданию, форуму и т.д. можно прикреплять файлы различных форматов. Так же можно отдельно вести электронные документы, связанные, например, с нормативно-справочной информацией, с положениями, со структурами и т.д.
Тематики.
Проекты делаются в рамках каких-то тематик. Например Проектирование, Продажа, Маркетинг, Персонал, техническая поддержка, внедрение ИТ проектов. По каждой из этих тематик можно делать любое количество проектов. Например, Проектирование Рули24. Система отображает проекты, связанные с бухгалтерией, отчетностью, персоналом и т.д. Таким образом, тематика является постоянным направлением, в рамках которой делаются те или иные работы. Проекты тоже могут быть долгосрочными и так же содержать в себе множество работ.
По каждому из проектов есть плановая трудоемкость и фактическая трудоемкость. Внутри по каждому из этих проектов есть проектные задания.
Система предоставляет возможность выстраивать работу, исходя не из тематик, а от проектов. С помощью фильтра система отображает, например, только открытые проекты, где по каждому из проектов есть определенные работы. В проектных заданиях можно указывать сроки и трудоемкость работ.
Отчеты.
В закладке Отчеты есть календарь планируемого и фактического времени, в котором отображается, сколько часов было запланировано на каждого сотрудника и сколько часов он сделал. На основе этой информации руководитель понимает сколько нужно платить заработной платы тому или другому сотруднику, при условии, конечно, если известна стоимость норма часа. Это так же позволяет видеть загруженность сотрудников. Например, оптимальной считается загрузка в 160 часов в месяц. И если работником запланировано, например, 320 часов, то понятно, что он не успеет выполнить эту работу. Или, например, запланировано 75 часов, а по факту потрачено 204 часа.