Hệ Thống Quản Lý Văn Bản Và Điều Hành VNPT iOffice
#vanbandientu #chuyendoiso #vanphongdientu #vnptioffice #vnpt
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT iOffice là hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử giúp các cơ quan nhà nước thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một Văn phòng điện tử không giấy tờ.
1.1. Tính năng hệ thống:
Hệ thống bao gồm 5 phân hệ: Quản lý văn bản; Thông tin điều hành; Quản lý lịch họp, lịch công tác; Quản lý tin tức, thông báo; Các chức năng quản trị.
Phân hệ Quản lý văn bản:
Quản lý và theo dõi quá trình xử lý văn bản từ khi tạo lập đến khi kết thúc.
Văn bản đến.
Văn bản đi.
Văn bản dự thảo.
Phân hệ thông tin điều hành:
Điều hành tác nghiệp, trao đổi thông tin của cơ quan.
Lãnh đạo truyền đạt các chỉ đạo đến nhân viên.
Phân hệ Quản lý lịch họp, lịch công tác:
Lịch công tác cá nhân.
Lịch công tác phòng ban.
Lịch công tác cơ quan.
Lên lịch họp, đưa tài liệu họp, mời họp, điểm danh thành phần tham dự.
Phân hệ Quản lý tin tức, thông báo:
Tình hình xử lý văn bản của từng cá nhân.
Quản lý danh mục đơn vị, danh mục phòng ban, danh mục cán bộ.
Nhắn tin nhắc duyệt văn bản cho lãnh đạo.
Nhắn tin nhắc việc tự động cho nhân viên.
Phân hệ Quản trị:
Nhập cán bộ đầu vào.
Phân cán bộ vào phòng/tổ.
Phân quyền sử dụng cho từng cá nhân.