21 حفظ مرفقات كل صادر او وارد فى فولدر خاص به مع جعل ذلك خيارا يفعل او لا يفعل من شاشة اعدادات -اكسس
رابط تحميل ملف الاكسس: https://drive.google.com/file/d/1BWSq...
يقدم هذا المشروع خطوات بسيطة لتصميم وتنفيذ نظام متابعة الصادر والوارد ومرفقاته.
في هذا الفيديو، تم شرح كيفية إنشاء مجلد خاص لكل رسالة صادرة أو واردة لتخزين مرفقاتها، مع إمكانية تفعيل أو تعطيل هذه الميزة. كما تم إعداد شاشة لإعدادات قاعدة بيانات الصادر والوارد، وسيتم إضافة خيارات لاحقًا.
*المشكلة:*
الطريقة الافتراضية لحفظ المرفقات تُخزّن في مجلدات فرعية حسب السنة، مما يصعّب العثور على مرفقات معينة.
*الحل:*
تم إضافة خيار في إعدادات قاعدة البيانات لتمكين المستخدمين من اختيار إنشاء مجلد خاص لكل رسالة.
تم تعديل الكود لحفظ المرفقات بحيث يُنشأ مجلد فرعي لكل رسالة عند تفعيل الخيار.
تم استخدام دالة "CreateFolder" لإنشاء المجلدات.
تم تعديل أسماء الملفات لتتضمن رقم الرسالة.
*الخطوات الرئيسية:*
1. *إنشاء جدول للإعدادات:* تم إنشاء جدول جديد لتخزين الإعدادات، بما في ذلك خيار إنشاء فولدر لكل رسالة.
2. *تعديل الكود:* تم تعديل الكود في حدث "On Click" لأزرار الإرفاق للتحقق من إعدادات قاعدة البيانات وإنشاء المجلدات عند الحاجة.
3. *إنشاء نموذج للإعدادات:* تم إنشاء نموذج لتغيير إعدادات قاعدة البيانات.
*النتيجة:*
أصبح بإمكان المستخدمين اختيار طريقة حفظ المرفقات بما يتناسب مع احتياجاتهم، مما يحسن تنظيمها وسهولة الوصول إليها.
*ملاحظات:*
يشتمل الفيديو على شرح مفصل للكود المستخدم، مع تعليقات توضيحية.
يمكن للمستخدمين تطبيق هذه التقنية في مشاريعهم الخاصة في Microsoft Access.
*ملخص:*
يوفر هذا الفيديو حلاً عمليًا لمشكلة تنظيم المرفقات في Microsoft Access، وشرحًا مفيدًا للمبرمجين والمستخدمين الراغبين في تحسين عمليات حفظ المرفقات في تطبيقاتهم.
http://googleusercontent.com/youtube_...