Для забезпечення захисту важливої посадової особи державної установи були виконані наступні кроки: спочатку двох мерів було доправлено в аеропорт для забезпечення їх безпеки під час перельоту. Далі, вони були доставлені до Харкова на гвинтокрилі, щоб мінімізувати ризик можливих загроз під час переміщення. Прибувши в аеропорт Харкова, мерів супроводжували до головної сцени, де забезпечили їх безпеку в рамках кортежу. Крім того, було ретельно організовано охорону під час заходу, щоб запобігти можливим інцидентам або нападам. Усі ці заходи були прийняті з метою максимальної безпеки і захисту посадових осіб під час важливого заходу.