منظومة الأرشيف الإلكتروني نسخة Pro
منظومة الأرشيف الإلكتروني نسخة Pro
مميزات النظام كتالي :
1. إضافة أرشيف صادر وارد واضافة مرفقات لكل أرشيف بشكل غير محدود .
2. إضافة جهات صادرة واردة واقسام لتسهيل عملية الادخال لكل أرشيف.
3. سحب ملفات من سكانر من داخل برنامج ويتم تخزينه في مسار في جهاز وادخاله للأرشيف.
4. نسخ احتياطي يدوي وتلقائي من منظومة بتوقيت معين يحدده المستخدم من برنامج .
5. المستخدمين وصلاحيات في منظومة بحيث يمكن مدير النظام إضافة موظفين وتحديد صلاحياتهم
6. وأيضا توجد شاشة لمراقبة حركة مستخدمين من ادخال وحذف وتعديل وغيرها من الأمور .
7. يمكن للمستخدم إضافة معلومات الشركة من اسم شركة وبريد الكتروني وشعار وموقع شركة من اعدادات النظام.
8. تحديد مسار نسخ الاحتياطي وتوقيت نسخ التلقائي ومسار تخزين المؤقت للملفات scan من اعدادات النظام.
9. يمكن للمستخدم تحكم في اتصال قاعدة بيانات Local / LAN / Online بمعني يمكن للمدير نظام إضافة وتحكم في نوع اتصال بقاعدة البيانات
10. سواء قاعدة بيانات داخل شبكة Lan او قاعدة بيانات موجودة علي سيرفر خارجي online او قاعدة البيانات في نفس جهاز Local .
11. نظام تقارير مفصل وبحث بكافة الحقول سواء في شاشة تقارير او الشاشات الأخرى ويمكنك تصدير تقارير من منظومة وأيضا استعراض مرفقات الأرشيف
12. نظام مراسلات داخلية بين الأقسام عن طريق منظومة ارسال الأرشيف من قسم الي قسم ومراقبة عمليات وسجلات المراسلة
13. يوجد به نظام تتبع المراسلات ومعرفة حالة الأرشيف من مقفل او تحت الاجراء
14. وتعديل عليها وحتي الحذف واضافة مرفقات جديدة .
للتواصل واتساب : 0913911105
ويب سوفت لتقنية المعلومات