Slenkančių darbo grafikų sudarymas pagal šablonus
Šioje OPTAS video pamokoje sužinosite, kaip galima greitai užpildyti darbuotojų grafiką pamainomis pagal darbo grafiko šablonus.
Laiko juosta:
Kaip pridėti naują darbo grafiko šabloną?: 0:00
Kaip priskirti šabloną darbuotojui?: 1:23
Kaip užpildyti grafiką pamainomis?: 2:18
Daugiau informacijos apie OPTAS:
🌐 https://www.optas.lt
📧 [email protected]
📞 +370 679 18280
Muzika: Minimal Technology Corporate | Startup
Video aprašas:
Šablonai pagreitina slenkančių ar pasikartojančių darbo grafikų kūrimo procesą. Grafiką pamainomis galima užpildyti pagal šabloną vieno mygtuko paspaudimu.
Kad greitai užpildyti darbo grafiką pamainomis, visų pirma reikia sukurti šabloną:
Atidarykite grafiko nustatymus;
Pasirinkite skiltį „Šablonai“;
Pridėkite naują darbo grafiko šabloną.
Atsivėrusioje skiltyje „Šablono informacijos redagavimas“ įveskite šablono pavadinimą.
Tuomet parinkite šablono tipą iš sąrašo.
Stulpelyje „Taikyti nuo“ nurodykite datą, nuo kada šablonas turėtų būti pradėtas taikyti.
Jeigu darbuotojas nedirba šventinėmis dienomis arba prieššventinę dieną jo darbo laikas nėra trumpinamas viena valanda, stulpelyje „Darbo laikas“ nužymėkite atitinkamus nustatymus.
Pridėkite pamainą į šabloną.
Kad nereikėtų pamainų pridėti po vieną, laikydami klavišą „Alt“ ir pamainą tempiant pelyte, ją nukopijuosite į kitą dieną.
Šabloną darbuotojui galima priskirti paspaudus ant mygtuko „Taikymas darbuotojams“, arba, paspauskite ant darbuotojų skaičiaus, kuriems taikomas šis šablonas.
Atsivėrusioje skiltyje, išskleiskite darbuotojų sąrašą ir pasirinkite, kuriems darbuotojams šis šablonas bus taikomas.
Šabloną priskirti darbuotojui galite ir grafiko lange. Paspauskite ant darbuotojo kortelės, tuomet darbuotojo skiltyje, stulpelyje „Šablonas“, pasirinkite šabloną.
Šablonų galima sukurti tiek, kiek reikia. Pavyzdžiui, pridėkime 6 dienų šabloną, kai darbuotojas 3 dienas dirba ir 3 ilsisi. (pagreitintas antro šablono kūrimas, priskyrimas darbuotojams nerodomas)
Sugrįžkite į grafiko langą.
Veiksmų juostoje, išskleiskite skiltį „Pildyti“.
Pasirinkimas „Perrašyti“ reiškia, jog pildymo metu seniau darbuotojui priskirtos pamainos bus ištrinamos ir pakeičiamos priskirto šablono pamainomis.
Pasirinkimas „Laisvadienius į suplanuotas“ reiškia, jog atostogų arba ligos metu darbuotojui pamainos pagal šabloną nebus priskiriamos, o pridedamos į suplanuotų pamainų skiltį.
Užpildykite grafiką pamainomis.
Pamainos priskiriamos tik tiems darbuotojams, kuriems taikomi šablonai.
Darbuotojo atostogų metu pamainos perkeliamos į suplanuotų pamainų skiltį.