Introdução Dokmee ECM
Dê uma olhada rápida em nosso software ECM e descubra como nossa solução pode agilizar o processo de transformação digital de maneira eficiente, econômica e fácil de usar!
Um software ECM premiado para agilizar o processo de transformação digital de maneira eficiente, econômica e fácil de usar. Dokmee é um sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo seguro e fácil de usar, projetado para diversas finalidades, incluindo captura e armazenamento de documentos, pesquisa e recuperação e compartilhamento de arquivos.
O Dokmee se adapta a qualquer modelo de negócios, maximizando a acessibilidade e a funcionalidade em repositórios de todos os tamanhos, enquanto aumenta a colaboração e a comunicação entre os usuários. Com uma interface muito amigável disponível em vários idiomas, o Dokmee é a escolha inteligente e flexível para suas necessidades de gerenciamento de conteúdo corporativo.
Automatizar Fluxos de Trabalho
Gerencie o fluxo de documentos e os processos de negócios para requisitos de aprovação de vários usuários
Compartilhamento de Arquivos
Limpe e exclua arquivos automaticamente com base em um período de retenção específico
OCR (IRIS)
Converta imagens em arquivos pesquisáveis: PDF, TIFF, JPEG. Suporta mais de 134 idiomas
Retenção de arquivo
Vários usuários podem visualizar arquivos ao mesmo tempo, juntamente com controle de versão para edição e revisões
Anotações
Adicione camadas a imagens, como carimbos personalizados, notas adesivas e assinaturas eletrônicas
Segurança
Log de auditoria, criptografia de arquivos e restrições de usuário com integração do Active Directory
O poder da Integração
Com uma API incluída, bem como várias ferramentas de integração integradas, o Dokmee está pronto para ser integrado a qualquer processo de negócios ou sistema de gerenciamento empresarial, como SAP, PeopleSoft, Workday, SalesForce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle e muito mais. As integrações entre o Dokmee e outros programas, tanto baseados em Windows quanto baseados na Web, podem ser feitas para pesquisa e recuperação, indexação, importação e visualização de arquivos. A barra de ferramentas do Microsoft Office de fácil acesso permite enviar arquivos diretamente do Word, Excel e Outlook diretamente para o Dokmee. Com a Impressora Virtual Dokmee, envie arquivos PDF para o Dokmee a partir de qualquer aplicativo usando o botão de impressão.
O poder do Active Directory
A capacidade de sincronizar com o Active Directory facilita ainda mais a configuração desses protocolos de segurança e integra seu sistema de rede diretamente ao Dokmee para garantir que, quando os funcionários deixarem a empresa, seu acesso ao sistema seja imediatamente desligado.
SSO (Logon único)
No Dokmee ECM, temos um processo de autenticação que permite que um usuário acesse vários aplicativos de software com UM conjunto de credenciais de login
Por que as corporações usam o SSO:
Permitir que os usuários lembrem e gerenciem menos senhas e nomes de usuário para cada aplicativo
Simplifique o processo de login e uso de aplicativos - sem necessidade de reinserir senhas
Diminui a chance de phishing
Menos reclamações ou problemas sobre senhas para helpdesks de TI
Fluxo de Trabalho Gráfico
Com o poderoso mecanismo de fluxo de trabalho do Dokmee, você pode criar praticamente qualquer processo de negócios em sua organização
Criar um fluxo de trabalho no Dokmee é intuitivo e simples:
Não requer codificação
Iniciar (ativar) tarefas em série ou em paralelo
Configurar aprovações dinâmicas
Acompanhe seu progresso por meio de uma representação visual codificada por core
www.dokmee.com/pt
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