L'Ufficio sempre con te nel tuo cloud privato
Mantieni il team organizzato e produttivo, anche da remoto.
Condividi email, contatti, appuntamenti, documenti e portali sempre con te.
Impariamo dal Product Manager Luca Gasparini alcuni trucchi e strategie per sfruttare Webtop al massimo e accontentare tutte le richieste dei clienti.
Collaborazione e condivisione delle informazioni in un singolo ambiente e in totale sicurezza: WebTop fornisce all’utente e all’amministratore una visione unica ed efficace della gestione delle attività di collaborazione, posta, PEC, chat aziendale, agenda, contatti, documenti in cloud e molto altro.
Tutte le applicazioni sono integrate e fruibili attraverso una singola interfaccia web: nessuna installazione e accesso immediato alle funzioni tramite unica login.
Sincronizzazione ActiveSync su dispositivi mobili per posta, contatti, calendari e attività, sia per tutto il servizio che per singole categorie.
Posta elettronica
Funzionalità standard e avanzate quali: invio e ricezione di file pesanti attraverso collegamenti al cloud personale, raggruppamento discussioni, editor messaggi avanzato, quoting, condivisione immediata delle cartelle con gestione permessi e cartelle nascoste, annotazioni e promemoria direttamente sulle eMail, eMail pianificate, ricerche full-text, integrazione con servizi fax, notifiche web secondo lo standard HTML5.
Agenda
Funzionalità tipiche, anche in modalità di collaborazione: calendari multipli e personalizzabili, reminder, sincronizzazione con i dispositivi mobili, inviti, ricorrenze e molto altro. Le funzionalità avanzate includono notifiche web secondo lo standard HTML5, la gestione semplice e granulare di condivisioni e permessi su tutti i servizi, molteplici viste del calendario tra cui quella bisettimanale, collegamento a calendari esterni (CalDAV, iCal) e altro ancora.
Documenti in cloud
Gestione integrata con la posta elettronica per invio e ricezione di file di grandi dimensioni. Cloud privato collegato a server documentali aziendali, e relativa gestione dei permessi; cloud pubblico collegato a servizi esterni come GoogleDrive. Accesso ai documenti aziendali anche al di fuori della rete privata, in totale sicurezza.
Contatti
Condivisione e relativa gestione dei permessi, categorizzazione e richiamo sia dalla posta che dal calendario. Importazioni dei contatti da fonti esterne. Creazione liste di distribuzione. Associazione di immagini e sincronizzazione da dispositivi mobili. Indicazione di date importanti, che poi diventano promemoria.
Attività
Creazione e condivisione di note e attività, raggruppate per categorie personalizzabili tramite colori. Gestione della percentuale di completamento, delle date di inizio e fine, con promemoria.
Comunica, collabora, condividi!