6 Mitos Sobre Tempo E Como Aumentar A Produtividade
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Quebrando mitos sobre gerenciamento de tempo
Quando começamos a perceber que o tempo é imexível e que conseguimos gerenciar apenas nossas atividades, ainda precisamos melhorar o nosso pensamento sobre nossas crenças. Vamos ver algumas delas?
Tenho coisas demais para fazer e pouco tempo disponível
Sempre que pensamos desta forma, estamos mostrando que não somos capazes de distribuir nossas atividades em intervalos inteligentes e executar o que precisamos de maneira coerente e assertiva.
Eu tenho uma enorme lista de prioridades e não tenho tempo
Quem tudo quer, nada terá. Ponto! Se tudo o que você precisa fazer é prioritário, como você saberá o que é importante de verdade? Quanto maior for a sua lista, maior será sua tendência de pular de tarefa em tarefa, sem nunca acabar uma tarefa por completo.
Reveja suas prioridades e tente manter no máximo três como prioridades. O resto é secundário. Resolva o que você precisa e depois “promova” novas atividades.
Acredito ser o super-homem
Por mais produtivo que você possa ser, você nunca dará conta de fazer tudo sozinho dentro de uma empresa ou em casa. Por isso que existem pessoas com você na sua vida. Para compartilhar! Para aprender! Para dividir! Para trocar experiências!
Centralizar tudo não vai ajudar você a se desenvolver, mas irá fazer com que você se sinta sobrecarregado e não consiga finalizar suas atividades adequadamente. Aprenda a delegar!
Nunca estou sobrecarregado
Você sabia que uma das primeiras coisas que alguém que está sobrecarregado diz é justamente que ele não está sobrecarregado?
Minhas listas de atividades são uma loucura
Eu observo que nunca termino nada no prazo porque o que eu preciso fazer não está claro para mim porque eu não fui orientado corretamente. Colocação interessante, não é mesmo?
Muitas vezes conseguimos terminar mais coisas quando paramos para pensar primeiro qual será nossa abordagem, isto é, nossa forma de trabalhar melhor o “roteiro” do que sair desenfreadamente correndo para qualquer direção.
Eu me entendo na minha bagunça
Quantas vezes você já ficou procurando pelos famosos papeizinhos na sua mesa com os lembretes do que deveria ser feito?
Como funcionam os sistemas de gerenciamento de tempo
Os sistemas de gerenciamento de tempo dependem da nossa organização para funcionarem.
Como posso gerir melhor minhas atividades para ter mais tempo
Comece organizando tudo o que você faz por contexto: onde será feito e como?
Aprenda a desmembrar
Projetos complicados são compostos por várias tarefas pontuais. Se você precisa de forma emergencial, reduzir o volume de tarefas, classifique suas atividades em micro tarefas, tarefas rotineiras e tarefas pontuais (eventuais).
Para gerenciar atividades precisamos entender quem somos
Mesmo que possa parecer algo estranho para você, mas as pessoas não gerenciam suas atividades de formas iguais ou conseguem seguir uma receita de bolo pronta para assumirem novos comportamentos em busca de gerarem mais resultados e maior produtividade.
Nós temos que gerenciar a nossa energia
A qualidade e quantidade de energia são diferentes para cada pessoa. Isso nada mais é do que saber do que você precisa para poder ter mais “combustível” para o seu dia.
O que te motiva, o que te deixa mais leve e como fazer isso de forma sustentável e duradoura?
Para início de conversa é importante você assumir a responsabilidade pela forma com a qual se comporta.
Quem presta atenção nas próprias ações é quem pode tomar melhores decisões, tem mais energia, tem mais resultado, tem mais produtividade.
As demais pessoas culpam os outros e tiram a responsabilidade de si. Será mesmo? Observe pessoas que entram resultados de forma consistente. Observe a si mesmo! Quem faz o que e de que forma?
O domínio do tempo
Precisamos gerenciar a nós mesmos, as nossas escolhas… só depois podemos gerenciar métodos e energia. Para gerenciar subordinados precisamos primeiro aprender a gerenciar a si próprios.
Peter Drucker diz que:
Para ser eficaz, não é necessário um dom natural, mas sim um treinamento!
Assim busque entender as seguintes perguntas:
Por que você quer aumentar a sua produtividade?
Quais são seus objetivos?
Quais são suas principais dificuldades?
A partir do momento que você buscar entender onde você precisa começar a mexer, mais e melhores resultados obterá
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