عندما يمتلك النظام الرقمي كل البيانات التي يحتاجها المستفيد منه، يصير التحكم بتلك المعلومات والخروج بتقارير فورية أمر مفروغ منه.
نظام إدارة الطالب يمتلك نافذتين للتحكم بالفصول الدراسية وهذا الفيديو مخصص لنافذة الإدارة العامة، بينما النافذة الثانية مهتمة بالدرجات واستخراج سجلها.
إدارة الفصل الدراسي تشمل التحكم بالمواد الدراسية التي تُدرس إلى الطلاب فيه وترتيبهم ضمن قوائمه والسيطرة على مقاعد جلوسهم في الامتحانات واستخراج دلائل الجلوس التي توضع على القاعات الامتحانية، وتقارير جمع الدرجات من التدريسيين وتحديد الافتراضات الأساسية للمواد الدراسية ضمن الفصل، مثل المتطلبات الإضافية وحد الرسوب في السعي وغير ذلك.
يوضح الفيديو كل تلك الوظائف بشكل مبسط ويستعرضها مع بيانات حقيقية.