Бюджетные модели в "ИТАН: Управленческий баланс"
00:00:00 Система управленческого баланса
• Система управленческого баланса состоит из набора подсистем, которые могут быть внедрены и куплены в любой комбинации.
00:01:02 Интеграция с существующим учетным решением
• Система может быть интегрирована с существующей бухгалтерской программой, при этом бухгалтерская программа остается на типовой поддержке.
• Система подключается к нужным документам и справочникам через подписки на события и типы характеристик.
00:01:55 Факт и планирование
• Факт определяет значительную часть системы, так как без него план не имеет большого смысла.
• Система планирования может быть любой, с любыми таблицами и показателями, но факт является определяющим для системы.
• Система настраивается внутри бухгалтерской учетной системы, настраиваются планы счетов, бюджетная модель, модель сбора фактических данных и модель отчетов.
• Система подлавливает подписки на события создания или изменения бухгалтерских документов и формирует бюджетные проводки на основе этих данных.
00:04:19 Обзор системы бюджетирования
• В системе бюджетирования есть возможность вывода стандартных отчетов, формирования финансовых отчетов, формирования презентационных форм и форм для конкретных руководителей.
• Система также позволяет решать задачу планирования бюджета, распределения мастер-бюджета и составных элементов, а также формирования планирования бюджета.
00:05:51 Рабочие столы и визуализация информации
• Система имеет рабочие столы, которые настраиваются под каждого пользователя и позволяют видеть лимиты по бюджету, задачи для визирования, различные показатели и графики.
• Система может использовать данные бухгалтерского и внешнего информационного блока для консолидации и бизнес-аналитики.
00:08:43 Бюджетная модель и бюджетное планирование
• Бюджетная модель настраивается под конкретные показатели и определяет бюджетную модель.
• Бюджетное планирование начинается с создания бюджета, определения периода, настройки связей и доступа.
• Бюджет может быть стратегическим или тактическим, связанным с входными параметрами и версиями.
00:12:46 Бюджетный процесс в Excel
• Интерфейс администратора позволяет пользователям видеть текущие актуальные документы и заполнять их.
00:15:03 Стратегические данные и планирование
• В системе можно загружать и использовать стратегические данные, которые могут быть связаны с другими показателями.
00:19:17 Групповой пересчет и сценарный анализ
• После планирования и утверждения бюджетов, пользователи могут запускать групповой пересчет всех связанных показателей и анализировать результаты.
• Система позволяет моделировать различные сценарии и анализировать их влияние на бюджеты.
00:21:32 Бюджетирование и согласование документов
• Система позволяет предзаполнить данные бюджетного ордера из базы данных или внешней базы.
• Источники данных могут быть разными: запросы, эксель, о дата.
• Система позволяет загружать данные из других баз данных и использовать их для заполнения бюджетного ордера.
00:25:12 Утверждение и согласование документов
• Документы могут быть возвращены на доработку с замечаниями.
• Система версионирования работает со всеми документами, включая бюджетные ордера.
• Утверждение и согласование документов происходит по разным маршрутам, в зависимости от типа документа.
00:27:37 Планирование и расчет бюджета
• Планирование может быть осуществлено с использованием списка статей или с использованием процентных значений.
• Расчет бюджета включает в себя планирование расходов, доходов, налогов, оплаты труда и других статей.
• Планирование и расчет бюджета осуществляется автоматически на основе данных, введенных пользователем.
00:32:34 Бюджетная отчетность
• Система позволяет создавать и управлять показателями, анализировать данные и формировать отчеты.
00:36:07 Работа с документами
• Система может работать с внешними базами данных, такими как зуб, и загружать данные через транспортные операции.
00:41:06 Распределение затрат
• Система позволяет распределять затраты по статьям и базам, используя соответствующие корреспонденции и правила распределения.
00:43:59 Многоступенчатый учет
• Система позволяет делать анализ и сравнение данных из разных источников, таких как бухгалтерский учет и управленческий учет.
00:45:55 Анализ и сравнение данных
• Система предоставляет специальные отчеты для анализа данных, включая сверку между бухгалтерским и управленческим учетом.
00:49:27 Отчеты для анализа и планирования
• Система предоставляет отчеты для анализа и планирования, включая возможность видеть, как данные раскладываются на составные части и как они влияют на итоговые показатели.