Gen Payroll Software का उपयोग कर HR प्रबंधन और कर्मचारी डेटा हैंडलिंग में महारत हासिल करे |
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Gen Payroll Software में आपका स्वागत है - कर्मचारी डेटा और HR प्रक्रियाओं को कुशलता से प्रबंधित करने के लिए आपका पूर्ण मार्गदर्शन! 🏢🚀
📝 Gen Payroll Software में डेटा भरने के लिए चरण-बदरण गाइड 📝
1️⃣ कर्मचारियों का व्यक्तिगत विवरण:
"कर्मचारी" टैब पर क्लिक करें और नए कर्मचारी प्रोफ़ाइल बनाने के लिए "कर्मचारी जोड़ें" चुनें।
नाम, पता, संपर्क विवरण, जन्मतिथि आदि सहित कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी भरें।
सुविधा के लिए एक अद्वितीय कर्मचारी कोड असाइन करें। ✨
2️⃣ बैंक विवरण:
कर्मचारी प्रोफ़ाइल में, "बैंक विवरण" खंड में जाएं।
कर्मचारी के बैंक खाता नंबर, शाखा, आईएफएससी कोड और अन्य संबंधित जानकारी दर्ज करें। 💳💼
3️⃣ वित्तीय विवरण:
कर्मचारी प्रोफ़ाइल में "वित्तीय विवरण" खंड तक पहुंचें।
सीटीसी (कॉस्ट टू कंपनी), बेसिक वेतन, भत्ते और कटौतियाँ जैसे विवरण दर्ज करें। 💵💼
4️⃣ उम्मीदवार के विवरण:
कर्मचारी प्रोफ़ाइल में "उम्मीदवार विवरण" खंड में जाएं।
लाभ और बीमा के उद्देश्यों के लिए कर्मचारी के उम्मीदवारों के नाम और विवरण जोड़ें। 👥🏆
5️⃣ वेतन विवरण (इनमें एचआरए, परिवहन, कर, बोनस, आदि शामिल हैं):
कर्मचारी प्रोफ़ाइल में "वेतन विवरण" खंड में जाएं।
बेसिक, एचआरए, परिवहन भत्ता जैसे घटक दर्ज करें और कर संबंधी विवरण निर्दिष्ट करें।
यदि लागू हो, तो बोनस राशि जोड़ें और भुगतान के अंतराल को निर्दिष्ट करें। 💰🏠🚕📝
6️⃣ जन्मदिन, विवाह आदि के लिए अनुस्मारक सेटअप:
"अनुस्मारक सेटअप" खंड में, कर्मचारियों के जन्मदिन, विवाह और अन्य महत्वपूर्ण घटनाओं के लिए अनुस्मारक सेट करें।
अनुस्मारकों के अंतराल और मोड (जैसे ईमेल या पॉप-अप अधिसूचना) को कॉन्फ़िगर करें। 🎂💍📅
7️⃣ अवकाश विवरण (जैसे विवाह अवकाश, बीमारी अवकाश, आदि):
"अवकाश प्रबंधन" खंड में जाएं और यदि आवश्यक हो तो "अवकाश प्रकार जोड़ें" चुनें।
विवाह अवकाश, बीमारी अवकाश, आदि जैसे विभिन्न अवकाश प्रकारों को निर्दिष्ट करें, साथ ही उनके अभियान संरचना निर्धारित करें।
महीने के अंत में, सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से प्रत्येक कर्मचारी के लिए अवकाश शेष राशि की गणना करेगा। 📅🛋️💼
8️⃣ कर्मचारी के विभाग के विवरण इनपुट:
कर्मचारी प्रोफ़ाइल बनाने या संपादन करते समय, कर्मचारी का विभाग निर्दिष्ट करें।
वेतन पर आधारित गणना और रिपोर्टिंग के लिए इस विभागीय जानकारी का उपयोग होगा। 🏢👨💼
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