Gen Payroll Desktop की विशेषता: कर्मचारी वेतन रिपोर्ट का रखरखाव | SAG Infotech
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📝 परिचय 📝
क्या आप मनुअल तरीके से कर्मचारी वेतन TDS की गणना और पेस्लिप तैयार करने में थक गए हैं? अब तकनीकी टकनीक के साथ Gen Payroll Software के साथ आसानी से इन सभी काम को करें! इस व्यावसायिक ट्यूटोरियल में, हम आपको स्टेप-बाय-स्टेप गाइड के माध्यम से सही तरीके से Employee Salary रिपोर्ट और पेस्लिप तैयार करने और विभिन्न विवरणों को भरने की प्रक्रिया दिखाएंगे। चलिए शुरू करते हैं! 🚀📊
📝 स्टेप-बाय-स्टेप गाइड - Employee Salary रिपोर्ट तैयार करना और पेस्लिप तैयार करना 📝
1️⃣ Employee Salary रिपोर्ट तैयार करना:
Gen Payroll Software में जाएं और "Salary Reports" खंड पर जाएं।
सही और व्यवस्थित डेटा के साथ महीने के महीने Employee Salary रिपोर्ट तैयार करें।
2️⃣ पेस्लिप तैयार करना (ईमेल, SMS, WhatsApp, निर्यात):
किसी कर्मचारी को चुनें और "Payslip Generation" फीचर पर जाएं।
ईमेल, SMS, WhatsApp, और निर्यात जैसे कई मोड का उपयोग करके पेस्लिप आसानी से वितरित करें।
3️⃣ पेस्लिप हैडर भरना और वितरण:
"Payslip Header" खंड में, कंपनी के लोगो, कर्मचारी का नाम, पदनाम आदि जैसे महत्वपूर्ण विवरणों के साथ फॉर्मेट अनुकूलित करें।
पेस्लिप को ईमेल और WhatsApp के माध्यम से भेजने के लिए विकल्प चुनें।
4️⃣ पीडीएफ फॉर्मेट में पेस्लिप डाउनलोड करना:
"Payslip Generation" फीचर में जाएं और प्रामाणिकता के लिए एक डिजिटल सिग्नेचर जोड़ें।
पेस्लिप को पीडीएफ फॉर्मेट में आसानी से डाउनलोड करें और डिजिटल रिकॉर्ड बनाएं।
5️⃣ ईमेल पेस्लिप भरना:
कर्मचारी प्रोफ़ाइल में "Email Payslip" खंड तक पहुंचें।
सभी जरूरी विवरण, जैसे सैलरी ब्रेकअप, कटौती, और कंपनी से संबंधित जानकारी भरें।
6️⃣ Employee का Payroll Register भरना:
"Payroll Register" खंड में जाएं और पदनाम, शाखा, विभाग, और शिफ्ट टाइमिंग जैसे कर्मचारी विवरण भरें।
व्यवस्थित और आसान पहुंच और प्रबंधन के लिए कर्मचारी का वेतन रजिस्टर बनाएं।
7️⃣ कर्मचारी के मासिक / वार्षिक विवरण भरना:
कर्मचारी प्रोफ़ाइल में जाएं और बोनस, इंक्रीमेंट, और अवकाश जैसी मासिक और वार्षिक जानकारी अपडेट करें।
व्यक्तिगत कर्मचारी विवरण का विस्तृत रिकॉर्ड बनाएं।
8️⃣ कर्मचारी का नियुक्ति पत्र भरना और बोंड PDF को सम्मिलित करना:
"Appointment Letter" खंड में, कर्मचारी के नियुक्ति पत्र बनाएं।
बोंड को पीडीएफ अटैचमेंट के रूप में शामिल करें और किसी शर्त और शर्तें स्पष्ट करें।
9️⃣ सभी कर्मचारी की उपस्थिति रजिस्टर भरना (फॉर्मेट 1 और Form No. 26 के साथ):
"Attendance Register" खंड में जाएं और "फॉर्मेट 1" को चुनें।
कर्मचारी की उपस्थिति विवरण भरें और आधिकारिक पाबंदी के लिए फॉर्म नंबर 26 उत्पन्न करें।
🔟 कर्मचारी के मास्टर विवरण भरना:
"Master Details" खंड में जाएं और कर्मचारी संबंधी सभी जानकारी, जैसे व्यक्तिगत, संपर्क, और परिवार से संबंधित विवरण भरें।
व्यक्तिगत और अपडेटेड कर्मचारी डेटाबेस बनाएं।
🌟 बधाई हो! आपने Gen Payroll Software का उपयोग करके Employee Salary रिपोर्ट तैयार करना और पेस्लिप तैयार करना मास्टर किया है। 🌟
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