Como melhorar no Home Office? - DICAS PRÁTICAS!
Como trabalhar em casa e aproveitar melhor o seu tempo?
Muitos devem estar se perguntando isso, afinal, estamos vivendo em um momento de isolamento, e diversas pessoas estão em casa agora.
Talvez você já tenha trabalhado de casa antes, ou talvez não. Mas, independentemente, esse vídeo vai te ajudar a entender como melhorar sua performance trabalhando de casa.
O primeiro passo, é ter uma visão de rotina.
Definir horários no seu dia para a execução de tarefas é essencial para conseguir otimizar o seu tempo e entregar o que precisa ser feito.
Trabalhar de casa exige muito foco, foco que vai além do que precisamos quando trabalhamos no escritório da empresa. As distrações são maiores agora, e ter uma rotina bem estruturada vai te ajudar a manter o foco.
Bem, depois de criar seus horários, é hora de focar nas tarefas que precisam ser feitas!
E isso leva em consideração dois pontos principais: As tarefas propriamente ditas, e o Objetivo que elas se baseiam.
A grande sacada de otimizar suas entregas é listar o que precisa ser feito e quebrar isso em etapas ao longo das horas ou dias da semana.
Então, se você precisa entregar 20 artes de Instagram até o fim da semana (Esse é o seu objetivo)., você pode dividir isso em 5 artes por dia, e cada uma dessas 5 divididas em 1 por hora ao longo desse dias.
Isso é apenas um exemplo do que você pode fazer ao criar uma lista de tarefas a partir de um objetivo central.
Mas, certamente que novos objetivos podem surgir. E, nesse momento você precisa estar preparado para manter suas entregas em dia e não acumular serviços.
E, existem ferramentas e técnicas que podem te ajudar muito nisso.
== LISTA DE FERRAMENTAS ==
1 - Para gerenciar suas tarefas: Trello.
O Trello é uma ferramenta gratuita, que te permite criar quadros com listas de tarefas, e você pode personalizar ele como você quiser. Nós usamos muito ele aqui na empresa. E, agora com a rotina de home office em prática ele tem sido ainda mais essencial para organizar o que precisa ser feito.
VÍDEO DO CANAL SOBRE O TRELLO: • Gestão de Projetos Ep.2 - Gestão de Tarefas
2 - Para organizar a sua rotina: Google Agenda.
O Google Agenda é uma ferramenta, também gratuita, do Google. Para ter acesso você só precisa de um Gmail, e automaticamente você pode usar ela, podendo acessá-la até mesmo pelo celular.
O interessante dela é que você pode criar eventos, tarefas e lembretes com horários definidos para te ajudar a separar os momentos de execução ao longo do seu dia. E isso ajuda muito na produtividade.
3 - Para Gerenciar seu Tempo: Pomodoro.
O Pomodoro, na verdade, não é exatamente uma ferramenta, mas uma técnica de produtividade. Ele consiste em intervalos definidos de tempo para execução, que são intercalados com intervalos de descanso e lazer.
A ideia é que durante o momento de execução você elimine todas as suas distrações e foque 100% na tarefa que você delimitar para fazer sua tarefa.
Existem vários aplicativos e extensões que implementam a técnica, e uma buscadinha no Google, AppStore ou Google Play por "Pomodoro" vai te dar várias opções.
Vou deixar aqui um link pra um artigo do Guia do Estudante que fala sobre algumas considerações e explica o passo a passo da técnica de Pomodoro pra você:
https://bit.ly/2UT1dM9
4 - Para melhorar sua comunicação: Zoom e Skype.
Se comunicar com sua equipe é essencial para garantir o decorrer dos seus projetos, e andamento de entregas. E, essas duas ferramentas ajudam muito nisso, e também são gratuitas.
== SE MANTENHA ATIVO! ==
Bem, todas essas ferramentas e dicas vão te ajudar a ser mais produtivo no trabalho. Mas, trabalho não é tudo em que precisamos focar.
Use desse momento para cuidar de você e acrescente na sua rotina um tempo para exercícios, para estudar e para crescer.
Essa fase de isolamento prejudica demais o nosso psicológico e nosso corpo também se não procurarmos nos cuidar. Então lembre-se de estar sempre ativo e saudável.
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Esperamos que tenha gostado do vídeo e que essas dicas te ajudem a melhorar no home office e também sejam úteis no futuro!
Até o próximo vídeo!